Cómo trabajamos (Automatización inicial en 30 días)
En 30 días arrancas con lo básico funcionando: agenda organizada, confirmaciones automáticas, primeros flujos operativos. Pero seamos honestos: un sistema COMPLETO que te cambia el negocio de verdad toma unos 3 meses de trabajo constante. No es magia instantánea, es construcción sólida que después trabaja por ti durante años.
El primer mes es la base: lo esencial para que veas resultados inmediatos y no pierdas más dinero por desorganización. Los siguientes 2 meses refinamos, optimizamos, y escalamos hasta que todo funcione como reloj suizo.
Casos muy complejos (varios servicios, múltiples sedes, equipos grandes) pueden necesitar 4-5 meses. Te lo decimos desde el principio, sin sorpresas después.
Día 0–3
Diagnóstico claro
Vemos dónde estás perdiendo dinero sin darte cuenta. Sin análisis de 200 páginas que nadie lee.
Lista de acciones:
- Revisamos tu agenda, captación y forma de hacer seguimiento (o falta de él)
- Detectamos 5 puntos críticos que están matándote ahora mismo
- Armamos objetivos claros, medibles, alcanzables en 90 días
Día 4–7
Diseño de flujos mínimos
Qué automatizar primero: lo que más te duele o te come más tiempo.
Lista de acciones:
- Diseñamos tu flujo de reserva + confirmación sin fricción inútil
- Escribimos textos y recordatorios con TU tono, no plantillas genéricas
- Dejamos todo claro en papel antes de tocar código
Día 8–14
Integración y pruebas
Conectamos todo lo que usas. Algo va a fallar, lo arreglamos.
Lista de acciones:
- Integramos tu agenda, WhatsApp, CRM, lo que tengas
- Probamos con casos reales (mejor que falle ahora que con cliente delante)
- Lista de verificación: 10+ escenarios cubiertos antes de lanzar
Día 15–21
Puesta en marcha controlada
Empezamos con volumen bajo a propósito. Detectar problemas pequeños antes de que sean grandes.
Lista de acciones:
- Activamos con 5-10 casos reales primero
- Observamos cómo reacciona tu cliente típico
- Ajustamos lo que chirría sin que explote todo
Día 22–30 Sistema en producción
Lo prendemos de verdad. Full operativo.
Lista de acciones:
- Liberamos el sistema completo para todo tu flujo
- Todas las reglas activas: confirmaciones, derivaciones, seguimientos
- Resolvemos cualquier cosa que aparezca en los primeros días
Meses 2 y 3
Optimización con datos reales
Ya tienes sistema funcionando. Ahora vemos qué se puede mejorar con los números reales que está generando:
Lista:
- Ajustamos textos que no convierten como esperábamos.
- Refinamos horarios de envío según cuándo tu gente responde más.
- Añadimos automatizaciones secundarias que no eran urgentes en mes 1.
- Empezamos captación seria (anuncios, SEO, contenido) ahora que tienes sistema para gestionar lo que entre.
Meses 3
Acabamos
Sistema maduro. Todo funcionando solo, tú con control total:
Lista:
- Entrenamiento final para que manejes todo sin depender de nosotros
- Documentación completa (pero en español normal, no manual técnico de 400 páginas)
- Últimos ajustes según lo que vimos en mes 2
- Plan de mantenimiento: qué revisar cada mes, qué métricas mirar, cuándo pedir ayuda
A partir de día 90, el sistema es tuyo y está rodado. Puedes seguir con nosotros en mantenimiento ligero (recomendado) o gestionarlo tú. La mayoría sigue porque es más barato tenernos optimizando que hacerlo interno, pero la decisión es tuya. No hay contratos trampa.
Estrategia, automatización e IA: Menos tareas y más resultados.
